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秘书(1/2)

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秘书



吴秘书一天的工作,通常开始于梁应方走进办公室以前,结束于梁应方离开以后。

早晨,办公厅。

值班室送来昨夜的情况汇总,机要室有三份新到的文件,传真机旁压着两张区里临时补报的数据。吴秘书先把窗帘拉开,随后坐下来,将这些东西分门别类。

需要立即呈阅的放在最上面;等梁应方批示的单独夹好;只需了解的放在后面;至于那些洋洋洒洒写了十几页,真正有用的内容却不足半张纸的材料,他得先替梁应方把那半张纸找出来。

七点四十,电话响了。

来电的人说有紧急情况,希望上午向梁书记当面汇报。

吴秘书问:“什么情况?”

对方含糊地说:“比较复杂,电话里不方便讲。”

“需要多长时间?”

“十分钟就可以。”

向来都是这样。所谓十分钟,通常是半个小时,所谓比较复杂,多半是对方自己还没有理明白。

吴秘书翻了一遍日程。

“梁书记上午没有空。材料先送过来,我转交。”

对方还想再争取,语气客气又诚恳,但结果显而易见。挂断电话以后,吴秘书叹了一口气。

梁应方到办公室时,吴秘书拿着当天的日程和文件进去。

“九点是专题会,材料已经齐了。十点半见市计委的人,十一点还有一个碰头会。下午两点去闸北,区里昨晚把第二个点位换了。”

梁应方将外套搭在椅背上。

“为什么换?”

“报上来说,原来的点位临时施工,不方便参观。”

“昨天下午还没有施工。”

吴秘书停顿一下。

“我再核实。”

梁应方点了点头,伸手接过最上面的文件,随后又说,昨晚报上来的两组数据对不上,让他十点以前问清楚。

“是。”

这便是秘书的工作。

梁应方问起一件事,他不能回答“材料上没有写”,也不能回答“我再看看”。送到桌上的东西,即便不是每一个字都背得下来,至少也该知道哪里有问题。

八点二十分,电话又响了一次。

八点二十五,区里来人送材料。

八点半,原定十点半汇报工作的部门忽然提出,希望提前二十分钟。

八点四十,司机上来确认下午路线。

九点以前,吴秘书已经接了六通电话,退回一份格式有误的请示,催来一份迟交的附件,又给闸北打过去,问那个昨天下午还好端端的点位,究竟是什么时候开始施工的。

对方解释了半天。吴秘书听完后问:“所以现场其实没有施工,是你们觉得另一个点位更合适?”电话那头支支吾吾。

九点,专题会开始。

吴秘书坐在靠门的位置,面前摊着记录本。

会议比原定时间多开了十二分钟。

散会以后,其他人收拾材料离开,吴秘书拿着记录走到梁应方身边,低声提醒:“市计委的人已经到了,在小会议室等。”

“刚才那份数据问清楚了吗?”

“问清楚了。一组统计到上月底,一组统计到昨天,口径没有统一。”

“让他们重报。”

从会议室走到办公室不过几十步,吴秘书说完三件事,收回两份涉密材料,途中又被人拦下问了一次下午的安排。

十点十三分,原定十点半的汇报提前开始。

十一点的碰头会因此推迟了八分钟。

十二点过五分,食堂送来的饭放到了办公桌边。梁应方只吃了几口,便又拿起

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